¿Puede un software ayudarnos a incrementar nuestra productividad?

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El principio básico de la gestión de proyectos es llevar a cabo una planificación que dirija y controle el desarrollo de nuestros sistemas de trabajo en un período de tiempo específico y dicha planeación es elemental para tener éxito en cualquier ámbito de nuestra vida, tanto laboral como personal.

¿Alguna vez se ha sentado a poner en papel lo que ha hecho durante el día, la semana, el mes, la vida? Inténtelo ahora mismo comenzando por su día… ¿Listo? Es muy probable que al hacerlo le haya pasado una o más de las siguientes situaciones:

  1. Ha olvidado algo
  2. Ha tenido problemas para recordar cuánto tiempo ha pasado haciendo cada una de sus acciones.
  3. Conciente o inconcientemente ha exagerado el tiempo efectivo que ha pasado en sus actividades.

Éstas son básicamente las razones por las que solemos recurrir al uso de algún  software de productividad que nos ayude a mantener el control sobre este tipo de información, la cual es de suma importancia para el funcionamiento de nuestros proyectos y negocios.

Este tipo de software nos ofrece la seguridad de que nunca olvida, siempre sabe con exactitud la información que hemos introducido y jamás nos miente. Tal es el caso de primaTIME, que es una aplicación para hacer el seguimiento del tiempo, la cual le brinda una visión exacta de cómo y en qué ha invertido su tiempo. Además genera reportes que le facilita la facturación de horas trabajadas tanto por usted como por sus colegas o empleados.

Cuando abrimos una cuenta en primaTIME, lo primero que debemos hacer es ingresar la información sobre los proyectos qute tenemos, los clientes para los que estamos trabajando y las actividades que debemos llevar a cabo para desarrollar cada uno de nuestros proyectos.

Tal vez algunos piensen que ingresar estos datos en la aplicación es un proceso tedioso en el que tendremos que invertir algún tiempo rellenando formularios. Sin embargo, el hecho de escribir nuestros proyectos, tareas y actividades, nos implica revisar lo que estamos haciendo y, sobre todo, nos permite reflexionar la forma en cómo lo estamos haciendo, es decir, nos compromete a invertir ese tiempo en evaluar y actualizar nuestra planeación y de esta manera corregir errores o mejorar nuestras estrategias.

De ésta manera, la simple tarea de rellenar información, puede significar un vuelco de 180 grados en el mejoramiento de nuestra productividad.

Dedicar algunos minutos u horas a reflexionar sobre todas las cosas en las que invertimos nuestro tiempo y registrarlas es algo que definitivamente vale la pena y darles seguimiento es una enorme ganancia.

Fuente | Prensa

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Autor: Carlos

Ing. En computación y WebDeveloper de profesión. Empresario y blogger de vocación, Libre y diferente por convicción. Más de mi en www.carlosnuel.com y www.xataka.com.mx